Уважаемые клиенты!
В связи с нестабильной обстановкой и нарушением цепочки поставок, цены на сайте могут быть не актуальны. Наличие товара и цены просьба уточнять у менеджеров.
Аутсорсинг печати
Средняя себестоимость одной копии:
руб.
Калькулятор расчета стоимости
Аутсорсинг печати — это передача функций активного управления и оптимизации печатной техники и сопутствующих бизнес-процессов профильной компании, специализирующейся в этой области.
Аутсорсинг оргтехники – это Выгодно!
В течение срока действия договора поставщик отвечает за работоспособность всей инфраструктуры печати, оценивает текущие показатели эффективности, безопасности и работоспособности техники. Больше нет необходимости отвлекать внутренних IT-специалистов от важных для компании проектов — за все операции от ремонта техники до закупки расходных материалов отвечает наша компания.
Мы гарантируем:
- бесперебойную работу оборудования;
- сокращение расходов на печать документов;
- отсутствие дополнительных вложений;
- прозрачность бюджетирования;
- освобождение от не профильных активов;
- подменный фонд принтеров\МФУ;
- разгрузку IT-специалистов.
Этапы аутсорсинга офисной печати
Аудит
Выявляем узкие места и анализируем текущие затраты компании на печать
Проектирование
Формируем предложения по оптимизации документооборота, согласуем техническое задание, проект и финансовый план системы печати
Внедрение
Постановка, инсталляция и настройка нового оборудования. Внедрение ПО. Внедрение политики печати. Тестирование и запуск корпоративной системы печати
Управление
Мониторинг и диагностика процессов и устройств. Техподдержка (удаленная и на территории Заказчика). Профилактика парка устройств. Поставка расходных материалов и ЗИП. Отчетность по эффективности и работоспособности системы.
Этапы реализации услуги «Аутсорсинг офисной печати»
За несколько недель специалисты нашей компании выявят сильные и слабые стороны в работе инфраструктуры печати.
Анализируя не только прямые расходы такие как БУМАГА и КАРТРИДЖИ, но и скрытые и косвенные расходы, а именно
- покупка нецелевого оборудования ;
- неконтролируемый запас расходных материалов;
- неликвидные складские запасы ;
- замена картриджей до их окончания;
- потеря или кража картриджей;
- ненужные визиты инженеров и ложные уведомление о неисправностях;
- затраты на электроэнергию;
- налоги на имущество;
- финансовые потери от простоя оборудования во время ремонта.
Результат:
- вы узнаете текущую стоимость отпечатка.
Позволяет определить и вывести из эксплуатации неэффективные устройства, либо перераспределить объемы печати на более эффективные
устройства с целью повышения надежности инфраструктуры и снижения стоимости печати.
Результат:
- разработка персонального коммерческого предложения по сокращению текущих затрат предприятия;
- разработка пошаговых инструкций для снижения стоимости отпечатка;
- детальный проект по распределению оргтехники по отделам с учетом текущих запросов пользователей.
На данном этапе появляется возможность значительно снизить стоимость совокупных затрат на печать документов путем внедрения
специализированного программного обеспечения по управлению печатью.
Результат:
- запрет печати конфиденциальных документов, цветных документов, ограничение по объемам печати для каждого сотрудника;
- минимальная стоимость печати;
- с этого момента Вы больше не заботитесь о парке печатной техники, а получаете выгоды от использования предоставляемой услуги.
